Spisová služba

Publikace mapuje celkový vývoj spisové služby vČeské republice, přičemž detailně popisuje období od roku 2004 do současnosti. Vúvodní části jsou diskutovány právní předpisy, které se oblasti spisové služby přímo týkají anebo sní úzce souvisí. Stranou nezůstává ani zasazení do kontextu vývoje evropské legislativy, což se týká zejména nařízení eIDAS a GDPR. Stěžejní náplní publikace je podrobný rozbor všech etap výkonu spisové služby od příjmu dokumentů, přes jejich evidenci, rozdělování, oběh a vyřizování dokumentů, vyhotovování dokumentů, jejich podepisování a odesílání, až po vyřazování ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení. Popsáno je též elektronické skartační řízení a návaznosti na národní digitální archiv. Stranou pozornosti nezůstaly ani nezbytné kontrolní mechanismy. Vpublikaci jsou diskutovány různé aspekty ukládání dokumentů, a to jak analogových, tak digitálních. Samostatně je probrána problematika tvorby spisového řádu a realizace klasické i digitální spisovny. Zmíněny jsou také vybrané typy dokumentů, včetně dotčených právních předpisů. Vzávěru publikace je představen systém archivů České republiky a problematika přístupu karchiváliím, tedy dokumentům vybraným ktrvalému uložení. Publikace zohledňuje stav právních předpisů účinný k1. srpnu 2017 včetně poslední verze národního standardu pro elektronický systém spisové služby, kterou Ministerstvo vnitra publikovalo 4. července 2017.